PERAN JABATAN

1. Melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan.
2. Melakukan administrasi keuangan dan kepegawaian.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

URAIAN TUGAS

A. Bidang Tata Usaha, Rumah Tangga dan Perlengkapan

1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian
2. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
4. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas
5. melakukan pemeliharaan, kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan
7. mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
8. melakulan urusan pengelolaan barang perlengkapan
9. melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
10. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
11. melakukan urusan hukum dan ketatalaksanaan
12. menyusun laporan sub bagian

B. Bidang Administrasi Keuangan dan Kepegawaian

1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian
2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian
3. mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis di bidang keuangan dan kepegawaian
4. melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan
5. melakukan pembayaran gaji pegawai, lembur, vakasi, honorarium, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian
6. mempersiapkan usul formasi pegawai
7. mempersiapkan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai
8. mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa
9. melakukan urusan pemberian cuti pegawai
10. melaksanakan penyusunan Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P)
11. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian
12. mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai
13. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian
14. menyusun laporan sub bagian

TANGGUNGJAWAB

1. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian umum dan perlengkapan dan pemberian layanan dibidang administrasi umum dan perlengkapan.
2. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian keuangan dan kepegawaian dan pemberian layanan dibidang administrasi keuangan dan kepegawaian.

PERAN JABATAN

Melaksanakan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas.

1. menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Fakultas
2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan
3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan
4. melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan fakultas
5. melaksanakan urusan kerumahtanggaan fakultas
6. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
7. melaksanakan pengelolaan barang perlengkapan
8. melaksanakan urusan kepegawaian
9. melaksanakan urusan pengelolaan keuangan
10. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
11. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas
13. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
15. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas

PERAN JABATAN

Menyusun rencana, memberi tugas, mengarahkan, mengkoordinasikan, membina dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan fakultas serta merumuskan kebijaksanaan dan memberi layanan dibidangnya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1. Menyusun rencana dan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya
3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanan tugas
4. Mengkoordinasikan bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik
5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin
6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karier
8. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa
9. Memberikan layanan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa
10. Menelaah peraturan perundang-undangan bidang kemahasiswaan untuk penjabaran pelaksanaannya
11. Melakukan pembinaan kelembagaan mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku
12. Mengupayakan kesejahteraan mahasiswa di fakultas untuk dapat mendukung kelancaran pendidikannya
13. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas
14. Menyusun laporan bidang kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

TANGGUNGJAWAB

Menjamin terlaksananya kegiatan bidang kemahasiswaan fakultas serta kebijaksanaan dan layanan dibidangnya.

PERAN JABATAN

Memimpin, megoordinasikan, menyusun rencana, memberi tugas, mengarahkan, membina dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi dan keuangan fakultas serta merumuskan kebijaksanaan dan memberi layanan dibidangnya berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1. Menyusun rencana dan program kerja fakultas bidang administrasi dan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya
3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanan tugas
4. Mengkoordinasikan bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik
5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin
6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karier
8. Menelaah peraturan perundang-undangan bidang administrasi umum dan keuangan untuk penjabaran pelaksanaannya
9. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang administrasi umum dan keuangan untuk kelancaran tugas
10. Memberikan layanan teknis dibidang administrasi umum dan keuangan
11. Melaksanakan pembinaan tenaga kependidikan pada fakultas melalui lanjutan studi, seminar, lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan administrasinya
12. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dibidang administrasi umum dan keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
13. Menyusun laporan dibidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

TANGGUNGJAWAB

Menjamin terlaksananya kegiatan bidang administrasi dan keuangan fakultas serta kebijaksanaan dan layanan dibidangnya.