Indonesian English
Subscribe to this RSS feed
Admin FMIPA

Admin FMIPA

Quis fringilla quis cursus urna sed sed velit nunc metus condimentum. Et pretium nec magna eros id commodo ligula Phasellus Curabitur wisi. Lacus elit lorem ridiculus vitae tempus eget nibh ut risus et.
Website URL: http://www.joomlart.com

Ketentuan Pengusulan Aktif Kembali Setelah Menyelesaikan Studi Lanjut

06 Desember 2012
In Olimpiade BKS-Barat

Ketentuan Pengusulan Aktif Kembali Setelah Menyelesaikan Studi Lanjut


A. DASAR HUKUM

  1. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar;
  2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;
  3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Pendelegasian Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tententu di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;
  4. Surat Edaran Menteri Pendidikan Nasional Nomor 4159/A.4.3/KP/2010 tentang tugas belajar dan pengaktifan kembali
  5. Bagi pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajarnya atau tidak lagi melaksanakan tugas belajar wajib:
  • Kembali ke unit kerjanya pada kesempatan pertama
  • Mengajukan usulan pengaktifan kembali paling lambat 1 (satu) bulan setelah selesai tugas belajar atau berakhir masa tugas belajarnya.


B. PROSEDUR

  1. PNS melalui unit kerja/Prodi masing-masing mengajukan usul pengaktifan kembali yang ditujukan kepada Dekan
  2. Universitas akan mengajukan usul Pengaktifan Kembali kepada Menteri Pendidikan Nasional u.p. Kepala Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional.
  3. Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional akan menerbitkan SK Aktif Kembali.
  4. SK Aktif Kembali akan disampaikan kepada yang bersangkutan dan pihak-pihak terkait.


C. BERKAS PENGUSULAN

  1. Pengantar dari Pimpinan Unit Kerja/Prodi
  2. Asli laporan tertulis (format laporan dan Keterangan penempatan dapat didownload)
  3. Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
  4. Fotokopi sah SK Jabatan Fungsional Terakhir
  5. Fotokopi sah SK Tugas Belajar
  6. Fotokopi sah DP3 satu tahun terakhir
  7. Fotokopi sah Surat Persetujuan Penugasan ke Luar Negeri dari Sekretariat Negara RI
  8. Fotokopi sah Ijazah yang diperoleh atau Surat Keterangan Lulus dari universitas yang bersangkutan
Tagged under
Read more

Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan

21 November 2012
In Olimpiade BKS-Barat

Nama : Azahar, S.Sos. M.Si
Jabatan : Kasubag. Akademik dan Kemahasiswaan
NIP. : 196504121987031001
Tempat/Tgl. Lahir : Padang Pariaman/12 April 1965
Gol. Ruang/TMT : Pembina (Gol. IV/a)
Pendidikan Terakhir : S2 Unand

PERAN JABATAN
  1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana, pemberian petunjuk, menilai pelaksanakan kegiatan serta memberikan layan dibidang administrasi subbagian pendidikan.
  2. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan rencana dan administrasi subbagian kemahasiswaan.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

URAIAN TUGAS

A. Bidang Akademik

  1. menyusun rencana dan program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja bagian
  2. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik
  3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
  4. melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian
  5. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
  6. melakukan administrasi perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian
  7. menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
  8. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
  10. melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultasmelakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan
  11. menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

 

B. Bidang Administrasi Kemahasiswaan

  1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian
  2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan.
  3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni
  4. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
  5. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
  6. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
  7. melakukan administrasi kegiatan kemahasiswaan
  8. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan parir dan layanan kesejahteraan mahasiswa
  9. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
  10. melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
  11. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan
  12. menyusun laporan sub bagian

 

TANGGUNGJAWAB
  1. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian pendidikan dan pemberian layanan dibidang administrasi pendidikan.
  2. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian kemahasiswaan dan pemberian layanan dibidang administrasi kemahasiswaan.
Tagged under
Read more

Kasubag. Umum dan Keuangan

21 November 2012
In Olimpiade BKS-Barat

Nama : Khairisman Fedra, S.Pt
Jabatan : Kasubag. Umum dan Keuangan
NIP. : 197202142000121001
Tempat/Tgl. Lahir : Payakumbuh/14 Februari 1972
Gol. Ruang/TMT : Penata/(Gol. III/c)
Pendidikan Terakhir : S1 Unand

PERAN JABATAN
  1. Melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan.
  2. Melakukan administrasi keuangan dan kepegawaian.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

URAIAN TUGAS

A. Bidang Tata Usaha, Rumah Tangga dan Perlengkapan

  1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian
  2. menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
  3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
  4. melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas
  5. melakukan pemeliharaan, kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
  6. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan
  7. mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas
  8. melakulan urusan pengelolaan barang perlengkapan
  9. melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
  10. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan
  11. melakukan urusan hukum dan ketatalaksanaan
  12. menyusun laporan sub bagian

 

B. Bidang Administrasi Keuangan dan Kepegawaian

  1. menyusun rencana dan program kerja sub bagian
  2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian
  3. mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis di bidang keuangan dan kepegawaian
  4. melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan
  5. melakukan pembayaran gaji pegawai, lembur, vakasi, honorarium, tunjangan ikatan dinas, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian
  6. mempersiapkan usul formasi pegawai
  7. mempersiapkan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai
  8. mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa
  9. melakukan urusan pemberian cuti pegawai
  10. melaksanakan penyusunan Daftar Penilaian Pekerjaan (DP3), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P)
  11. melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian
  12. mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai
  13. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan dan kepegawaian
  14. menyusun laporan sub bagian

 

TANGGUNGJAWAB
  1. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian umum dan perlengkapan dan pemberian layanan dibidang administrasi umum dan perlengkapan.
  2. Menjamin terlaksananya penyusunan rencana kerja subbagian keuangan dan kepegawaian dan pemberian layanan dibidang administrasi keuangan dan kepegawaian.
Tagged under
Read more

Kabag. Tata Usaha

21 November 2012
In Olimpiade BKS-Barat

Nama : Drs.Masrizal, SH, MM
Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha
NIP. : 196001011985031006
Tempat/Tgl. Lahir : Muaro Bungo/01 Januari 1960
Gol. Ruang/TMT : Pembina Tk. I (Gol. IV/b)
Pendidikan Terakhir : S2 UNP

PERAN JABATAN

Melaksanakan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas.
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
URAIAN TUGAS
  1. menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Fakultas
  2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan
  3. mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan
  4. melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan fakultas
  5. melaksanakan urusan kerumahtanggaan fakultas
  6. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas
  7. melaksanakan pengelolaan barang perlengkapan
  8. melaksanakan urusan kepegawaian
  9. melaksanakan urusan pengelolaan keuangan
  10. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
  11. melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas
  12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas
  13. melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi
  14. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
  15. menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas
TANGGUNGJAWAB
Menjamin terlaksananya kegiatan administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas.
Tagged under
Read more
Halaman 164 dari 179