Padang – Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Andalas sukses menggelar kegiatan BAKTI (Bimbingan Aktivitas Kemahasiswaan dalam Tradisi Ilmiah) 2025 bagi mahasiswa baru pada 15–16 Agustus 2025 di Plaza FMIPA. Mengusung tema “Sinergi Sains dan Kearifan Lokal: Membangun Masa Depan Berkelanjutan di Era Digital”, acara ini menegaskan komitmen FMIPA dalam mencetak generasi muda yang tidak hanya unggul secara akademis, tetapi juga mampu memberikan dampak nyata bagi masyarakat.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Dekan FMIPA, Prof. Mai Efdi, yang dalam sambutannya menyampaikan selamat datang sekaligus harapan besar kepada mahasiswa baru. Ia menegaskan bahwa kegiatan BAKTI merupakan langkah awal penting dalam perjalanan akademik, serta menjadi momen perkenalan terhadap nilai-nilai dasar kehidupan kampus. “Kami percaya bahwa mahasiswa FMIPA UNAND tidak hanya akan menjadi pengguna ilmu, tetapi juga pencipta solusi. Oleh karena itu, kami mendorong Saudara untuk aktif dalam akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, organisasi kemahasiswaan, serta menjalin jejaring nasional dan internasional,” ujar Prof. Mai Efdi.

Setelah pembukaan, mahasiswa baru diperkenalkan lebih jauh dengan lingkungan FMIPA. Pemaparan seputar akademik dan kemahasiswaan disampaikan oleh Wakil Dekan I, Prof. Admi Nazra, sementara penjelasan mengenai administrasi, fasilitas, dan layanan umum dibawakan oleh Wakil Dekan II, Dr. Mairawita, M.Si. Pada siang harinya, semangat mahasiswa baru semakin terbangun lewat Talkshow Inspiratif bersama Riris Skrikandi, peraih 2nd runner up Pilmapres Unand, yang dilanjutkan dengan sosialisasi Pencegahan dan Penanganan Kekerasan (PPK) oleh dr. Noverika Windasari, Sp.FM.

Memasuki hari kedua, mahasiswa baru mengikuti kegiatan di masing-masing departemen, sementara pihak dekanat mengadakan pertemuan dengan orang tua mahasiswa secara hybrid. Pada sesi siang, suasana semakin meriah dengan penampilan bakat dan yel-yel kelompok terbaik. Puncak acara ditandai dengan pemberian penghargaan untuk berbagai kategori, yakni Uda BAKTI FMIPA 2025 kepada Rizki Febian, Uni BAKTI FMIPA 2025 kepada Tiara Fransiska, penghargaan Mindmap Terbaik kepada Zarla Azzahra Kasim, serta Yel-Yel Terbaik kepada Kelompok 12.

Kemeriahan berlanjut dengan penayangan video after movie yang merekam rangkaian kegiatan, disusul penampilan flashmob panitia yang menyulut antusiasme peserta. Sebelum kepulangan, mahasiswa baru menuliskan kesan dan pesan mereka melalui sticky notes di papan yang telah disediakan sebagai penutup manis kegiatan.

BAKTI FMIPA 2025 bukan sekadar agenda tahunan, tetapi menjadi tonggak penting perjalanan mahasiswa baru untuk mengenal dunia akademik, menumbuhkan budaya ilmiah, sekaligus mempererat kebersamaan. Diharapkan, melalui kegiatan ini, mahasiswa FMIPA mampu berkembang sebagai insan yang unggul, berintegritas, dan siap menghadapi tantangan zaman dengan karya yang bermanfaat bagi masyarakat.

Padang – Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Andalas menggelar Workshop Pengelolaan Arsip pada Selasa, 19 Agustus 2025 di Ruang Sidang Lt. 2 Dekanat FMIPA. Kegiatan yang berlangsung sejak pukul 08.30 WIB hingga 12.30 WIB ini mengusung tema “Mewujudkan Tata Kelola Arsip yang Tertib, Efisien, dan Aman”, dengan nara sumber Ibu Yusmaini, A. Md, Arsiparis penyelia, Kasi. Adinistrasi umum FISIP, Universitas Andalas.

Acara dihadiri oleh pimpinan fakultas, di antaranya Dekan FMIPA Prof. Mai Efdi, Wakil Dekan II Dr. Mairawita, M.Si, Manajer Pendidikan, Kemahasiswaan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat, Manajer SDM, Teknologi Informasi, Kerja Sama & Hubungan Alumni, Kepala Kantor, Kepala Seksi Administrasi Umum, Kepala Seksi Keuangan & Aset, serta tenaga kependidikan FMIPA Unand. Workshop dibuka secara resmi melalui sambutan Dekan FMIPA, Prof. Mai Efdi, yang menekankan pentingnya kearsipan sebagai salah satu penopang tata kelola administrasi yang profesional sekaligus bukti autentik dari setiap kegiatan.

Rangkaian materi dimulai dengan paparan mengenai konsep dasar pengelolaan arsip yang membahas pengertian arsip, jenis-jenisnya (aktif, inaktif, dan statis), serta peraturan kearsipan dan urgensi pengelolaan arsip. Dilanjutkan dengan materi kedua terkait prosedur penataan arsip fisik dan digital, yang menekankan langkah-langkah penataan arsip manual maupun berbasis sistem digital, termasuk pemberian kode, label, dan indeks.

Materi berikutnya membahas sistem klasifikasi dan retensi arsip yang mencakup penjelasan tabel retensi, pemusnahan arsip, serta pemindahan arsip inaktif. Selanjutnya, peserta mendapat pengetahuan tentang digitalisasi dan keamanan data, meliputi teknik scanning, penyimpanan berbasis cloud, backup data, hingga pengaturan hak akses.

Selain penyampaian materi, workshop juga menghadirkan sesi simulasi pengelolaan arsip berupa praktik langsung membuat klasifikasi arsip, input data ke aplikasi, hingga pencarian arsip. Kegiatan kemudian ditutup dengan pembahasan mengenai monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip yang menekankan indikator keberhasilan, audit arsip, serta penyusunan laporan kearsipan.

Sebagai penutup, acara diakhiri dengan sesi foto bersama serta pembagian sertifikat kepada seluruh peserta. Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan FMIPA UNAND dapat berjalan lebih tertib, efisien, dan aman sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku.